秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术
工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。
工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实 可行的方法。
工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。
作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：
1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。
在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。
对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩*猾的习气。
对仲裁员/调解员要尊重，当好他们的助手和参谋，但不要越俎代庖。要各司其责，互相配合，共同把工作做好。
此外，要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系，如外贸部门，商检机构，会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。
2、 要掌握理事艺术
（1） 工作要有计划
长远计划：五年、三年、一年
短期计划：一个月、一个星期、每一天
（2） 养成良好的工作习惯：今日事今日毕，能马上办的决不要等一会儿再
办；一件事情要一抓到底，不要半途而废。目标明确，有始有终。
（3） 始终把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把
抓”。重要的事先办，急事先办，及时处理；对大事要高度重视，一抓到
底，而相对来说不太重要的事则可以放后缓办。
3、 要有较高的说、写能力， 即语言表达能力和文字写作功夫， 这也是做好秘书工作必须具备的。
我们在实际工作中，都体会到，秘书工作涉及到的关系方方面面，既有人，又有事，千头万绪，林林总总。然俗语到：“千条线，一根针”，我们就是这根“针”，运用得好，你会有条不紊，游刃有余；运用不好，你会手忙脚乱，焦头烂额。
四、秘书人员的纪律要求
任何一种组织，都有自己的组织纪律，作为一个从事法律工作 的机构，更应
该如此。
现在，贸仲、海仲和调解中心都有自己的“秘书人员工作守则”，它对秘书人员提出了具体的要求，这就是我们的纪律，每一条都应自觉遵守。各个“守则”虽然在内容上各有特点，但从要点上看，大体上可分为三个方面：
1、 忠于职守，爱岗敬业
2、 秉公办事，廉洁自律
3、 保密制度，严格遵守
其具体内容是不言自明的，无须再作解释，只是对我们每一个做秘书的来说，要时刻提醒自己，严格遵守这些纪律。
在当今社会，在知识经济的今天，人的现代化素质，是一个人，一个单位，乃至一个国家生存与发展的决定性因素。一个单位是否具有竞争力，取决于这个单位工作人员整体素质的提高。在我们这种单位，秘书人员的工作十分重要，秘书人员既是业务人员，也是管理人员，秘书人员的素质及其工作效率，直接影响到整个单位的形象及其在市场经济环境中的竞争力。因此，一方面，秘书人员要注意不断提高自身的素质和办事效率；另一方面，***员要注意对智力资源的不断开发，对知识含量的不断充实以及对人才资源的合理配置。
有谁在养猪场工作过，具体工作内容都有哪些？辛苦程度如何
一、 秘书的涵义
从秘书职位的角度来看 "秘书"概念的发展变化。
秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
（一）秘书官职化时代
1.中国秘书官职化时代
在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。
即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类：
宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘书"。如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘书'。"
指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。
至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。
古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。
唯有一次例外，那就是东汉末年
魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。
至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。
其一：秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。
其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。
2.国外秘书官职化时代
西方发达国家的定义。国际职业秘书组织（英文全称：professional secretaries international）
"秘书"这个词来源于保密者。指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人.
今天cretary第一个字母S大写的时候，意为部长或大臣，这是政府部门的高级官员
Secretary of State 在英国是指（主管政府一部门的）国务大臣，在美国则指国务卿。
The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意为外相
The Secretary of State for Home Affairs 则是内政大臣
Chief Cabinet Secretary 日本的"内阁官房长官"
沙特的石油部长、印度的外交部常务副部长等。
资产阶级革命后，秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受。另外，国外私人秘书的发展历史也相当悠久。
贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、帐目和邀请函等。商人也有秘书，他们通常被叫做"办事员"。如英国著名的政治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书。16世纪英国的著名诗人约翰·邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘书。
总之，在秘书职业社会化以前，秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提供辅助服务的公职人员，因此，我们将这一时期成为秘书官职化时代。
（二）秘书社会化时期
1.国外秘书工作的社会化、职业化发展
英文Secretary出现了另一个重要含义 ,秘书作为一种社会职业，开始确立。
第一个字母S小写的时候，就泛指受雇佣在办公室中从事处理信函、保管档案、安排业务等普通意义上的秘书工作人员
2.我国秘书的社会化职业化发展
我国的私人秘书始于清朝，称幕客
幕客也称"西席、馆师、宾师"等，俗称师爷
由地方长官私人聘请，不拿官方俸禄,
不占政府机构编制，是地方长官的私人秘书
改革开放以前，我国的秘书主要是一种行政职位。
改革开放后，秘书开始由官职走向社会化、职业化。
（三）秘书和秘书实务的涵义
秘书：是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者（或雇主）实施管理的人员。该定义可从3个角度来理解:
秘书服务的根本对象是领导者
秘书活动的基本方式是处理信息和事务
秘书活动的根本性质是辅助性
秘书实务:秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。
二、 秘书人员的称谓、类别、层次
（一）秘书人员的称谓
社会上对秘书人员的各种称谓
打字员、文秘、内勤、文书、文员、办公室主任
XX主管（培训主管、业务主管）
XX助理（人事助理、执行助理）
初级秘书、高级秘书等等
对这些称谓的分析
对秘书称谓的不规范带来的问题
1.秘书称谓的不统一给界定秘书职务带来了困难，不利于对秘书人员进行科学的管理
2.容易造成秘书角色认知的差异，一个单位中同时存在秘书、文书等称谓，使得非秘书称谓的人员不能以秘书的角色规范来要求自己
3.不利于秘书学科基本术语的准确表达。
（二）秘书的类别
按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类
以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘 书、文字秘书、信访秘书、公关秘书
以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等
（三）秘书的层次
在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。
包含4层含义：
体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次
体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例
体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差
体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别
三、 秘书的职业特征
（一）秘书的职业特征
服务的直接性和稳定性
知识化和专业化
年轻化和女性化
（二）秘书日益成为现代社会急需的软人才
秘书是"软人才"中的代表之一。
秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
四、 秘书工作的性质
（一）秘书的根本性质——辅助性
辅助性是秘书部门天生的属性
辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
（二）秘书工作的特征
与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：
1.中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2.直接性
秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上
3.全面性
是体现在职能辅助的全面性上
是体现在过程辅助的全面性上
4.服务性
人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。
5.被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6.潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面：
活动名义的假借性
活动过程的幕后性
劳动成果的潜在性
7.机密性
关于这点，我们将在后面具体阐述。
五、 秘书工作的要求
主要可概括为"四个转变"和"六个要求"
（一）秘书工作的"四个转变"
秘书工作"三服务"（为中央服务；为中央个部门和各省、自治区、直辖市服务；为人民服务）
秘书工作应该发挥"四个作用"（参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用）
实现"四个转变"
1.从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策；
2.从单纯地传递信息转变为综合处理信息；
3.从被动服务转变为主动服务：
4.从凭老经验办事转变为科学化管理。这四个转变其实是对秘书人员提出了更高的要求，即秘书工作应该向着综合处理信息、主动服务与科学化管理的方向发展，而这也是发达国家秘书工作的特点。
（二）秘书工作的六个强调
强调调查研究工作
强调信息工作
强调信访工作
强调协调工作
强调督察工作
强调党务、政务服务工作
六、 秘书工作的内容
职能和职责的区别
职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容。它具有多样性和具体性的特征，解决的是秘书应当做什么的问题
职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能，它具有宏观性和概括性的特征，它不仅解决秘书工作做什么的问题，还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题。
（一）秘书的职能
1.辅助决策
（1） 辅助决策的含义：在决策过程中，在知识（包括理论）、能力（包括技术）、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。
（2） 辅助决策的特征：体现在以下几个方面：
辅助内容的综合性
辅助时间的经常性
辅助环节的全过程性
（3） 辅助决策的原则
超前原则
定位原则
信息原则
谏诤原则
（4） 辅助决策的过程
协助领导确定目标
协助领导设计方案
协助领导评优选优
协助领导实施反馈
2.协调关系
（1） 协调关系的含义：秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内，自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和和谐化，以实现组织目标的行为过程。
（2） 协调关系的特征
从属性
广泛性
间接性
（3） 协调关系的原则
政策指导
客观公正
平等协商
注重整体
灵活适度
（4） 协调关系的过程
摸清情况
找出症结
恰当协调
督促落实
检查反馈
3.处理信息
（1） 处理信息的含义：信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信号中的内容。
（2） 处理信息的原则
及时性原则
保真性原则
适用性原则
预测性原则
（3） 处理信息的内容
历史信息
上级信息
内部信息
公众信息
社会信息
（4） 处理信息的过程
信息的收集
信息的加工
信息的传递
信息的反馈
信息的储存
4.办理事务
（1） 办理事务的含义：事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。
（2） 办理事务的特征
综合性
服务性
繁琐性
突击性
（3） 办理事务的原则
被动中求主动
原则中求灵活
繁杂中求规范
（4） 办理事务的程序
自然程序
理论程序
指令程序
法定程序
技术程序
习惯程序
........................................
养猪场员工每日工作细节
制定每日工作程序，可以使每一个职工清楚自己一天的工作内容和工作目标，特别是对新职工，作用更明显。下面是一个猪场的日工作程序，
配种员工作程序：
1、例行检查
时间：上班前和下班前
内容：温湿度、空气质量、通风状况、猪群动态、门窗关闭、猪栏是否关好等。发现问题及时处理或反映，并做好相应记录。
要求：这项工作必须认真、仔细进行，不得敷衍了事。
2、喂料
时间：上下午例行检查完毕开始喂料
要求：严格按饲喂标准供给，吃剩的料及时清理出去，不能在下次喂料时还有剩料。
3、清粪
时间：上下午喂料后和下班前各一次，一天共四次。平时发现有粪时及时清出圈外。
要求：公猪圈经常无粪便，不打滑，母猪圈无积粪。
4、清理卫生更换消毒液
时间：清粪完毕后整理饲料间、过道、窗台、墙头，用水冲洗粪车过道，更换消毒液。
要求：饲料间、走廊保持干净、整洁;工具、饲料放置整齐有序;窗台、墙头无积尘;粪车过道干净不滑，消毒液一天一换。
5、发情观察
时间：发情观察在上述几项工作过程或间隙顺便进行，另外在猪休息时进行重点观察。
要求：对母猪个个观察，对快到情期的猪重点观察。
6、配种、
时间：上午喂料后一个小时开始，下午下班前一个半小时开始。
要求：将公猪驱赶到母猪栏，对空怀、妊娠、后备母猪进行查情。配前对母猪阴部冲洗干净并消毒，配种时必须有人在场辅助，保证配种质量和公母猪安全。
7、公母猪舍外运动
空怀母猪赶到舍外运动场集体活动;不常用或无活动空间的公猪进行舍外驱赶运动。
时间：母猪活动在喂料后，公猪在配种完后。
要求：母猪每天进行，公猪每猪每周至少一次，时间不少于20分钟。
8、转群
时间：每天下午5点为固定转群时间
要求：对转入转出猪交接清楚，同时办理交接手续。
9、其他工作
时间：其他工作如维修、防疫注射、消毒等在上述工作间隙进行。
要求：消毒、防疫严格按兽医要求进行，工具设备损坏后及时维修。
妊娠母猪饲养员工作程序
1、例行检查
时间：上班前和下班前
内容：温湿度、空气质量、通风状况、猪群动态、门窗关闭、猪栏是否关好等。发现问题及时处理或反映，并做好相应记录。
要求：这项工作必须认真、仔细进行，不得敷衍了事。
2、喂料
时间：上下午例行检查完毕开始喂料
要求：严格按饲喂标准供给，吃剩的料及时清理出去，不能在下喂料时还有剩料。
3、清粪
时间：上下午喂料后和下班前各一次，一天共四次。平时发现有粪时及时清出圈外。
要求：母猪圈无积粪。
4、清理卫生更换消毒液
时间：清粪完毕后整理饲料间、过道、窗台、墙头，用水冲洗粪车过道，更换消毒液。
要求：饲料间、走廊保持干净、整洁;工具、饲料放置整齐有序;窗台、墙头无积尘;粪车过道干净不滑，消毒液一天一换。
5、返发情观察
时间：每日上下午清粪时注意观察，在猪睡觉时再观察一次。
要求：重点观察20-30天的猪，配后时间稍长的猪也要注意，不可忽视。
6、转群
时间：每天下午5点为固定转群时间
要求：对转入转出猪交接清楚，同时办理交接手续。
7、其他工作
时间：其他工作如维修、防疫注射、消毒等在上述工作间隙进行。
要求：消毒、防疫严格按兽医要求进行，工具设备损坏后及时维修。
产房饲养员工作程序
1、例行检查
时间：上班前和下班前
内容：温湿度、空气质量、通风状况、猪群动态、门窗关闭、猪栏是否关好等。发现问题及时处理或反映，并做好相应记录。
要求：这项工作必须认真、仔细进行，不得敷衍了事，重点是保温箱内仔猪和临产母猪。
2、喂料
时间：母猪喂料上午7：00、11：30各一次，下午5：30，9：30：各一次。
仔猪补料：在母猪喂料同时和间隙补料，每日不少于6次。
要求：严格按饲喂标准供给，吃剩的料及时清理出去，不能在下喂料时还有剩料。仔猪补料少喂多次添加，根据猪日龄少量添加，做到下次添料时上次的料吃完。
3、清粪
时间：上下午喂料后和下班前各一次，一天共四次。平时发现有粪时及时清出床外，放入专用粪车或袋，并及时将粪便留下的痕迹用蘸有消毒水的拖布擦干净。
要求：产仔床上无母子粪便痕迹。
4、清理卫生更换消毒液
时间：清粪完毕后整理饲料间、过道、窗台、墙头，用水冲洗粪车过道，更换消毒液。
要求：饲料间、走廊保持干净、整洁;工具、饲料放置整齐有序;窗台、墙头无积尘;粪车过道干净不滑，消毒液一天一换。
5、仔猪开食训练
时间：每日上下午清理卫生后进行
要求：7日龄以上仔猪必须进行开食训练，连续三天，方法为直接给嘴里填料。
6、补铁、去势
时间：每天下午在补铁同时去势三日龄仔猪
要求：除留种或弱小公猪外，其他仔猪一律去势。
7、初生仔猪定时吃奶
时间：产后三天内仔猪固定吃奶时间，白天一小时一次，晚上两小时一次。
要求：哺乳时应注意观察，确保每一个小猪都能吃上奶，喂奶次数一日不能少于14次，定时吃奶同时，做好固定奶头工作。
8、转群及称猪
时间：每天上午8：00，下午5：30为初生仔猪称重时间(种用仔猪随产随称重，并及时打耳号，其他仔猪集体定时称重);每天下午4：30-5：30为固定转群时间
要求：新产仔猪登记好，对转入转出猪交接清楚，同时办理交接手续。
9、清理仔猪补料槽
每天上午定时将仔猪补料槽中剩料清理出去饲喂母猪，然后清洗干净，倒扣在产床上晾干。料被污染后及时清理更换。
要求：仔猪每日吃到的都是新鲜的补料。
10、其他工作
时间：其他工作如接产准备及拌料、维修、防疫注射、消毒等在上述工作间隙进行。
要求：接产准备工作必须在预产前3天内完成，消毒、防疫严格按兽医要求进行，工具设备损坏后及时维修。
保育舍饲养员工作程序
1、例行检查
时间：上班前和下班前
内容：温湿度、空气质量、通风状况、猪群动态、门窗关闭、猪栏是否关好等。发现问题及时处理或反映，并做好相应记录。
要求：这项工作必须认真、仔细进行，不得敷衍了事。
2、喂料Zc6中国饲料行业信息网-立足饲料，服务畜牧
时间：上下午例行检查完毕开始添料，晚上9：30左右再添料一次，并同时检查猪群动态。
要求：尽量做到有计划添料，每次加料应等上次料吃完。
3、清粪
时间：上下午喂料后和下班前各一次，一天共四次。平时发现有粪时及时清出。
要求：保育床上下无积粪。
4、清理卫生更换消毒液
时间：清粪完毕后整理饲料间、过道、窗台、墙头，用水冲洗粪车过道，更换消毒液。
要求：饲料间、走廊保持干净、整洁;工具、饲料放置整齐有序;窗台、墙头无积尘;粪车过道干净不滑，消毒液一天一换。
5、转群
时间：每天下午4：30-5：30为产房转保育固定转群时间;如给育肥转猪则可提前。
要求：对转入转出猪交接清楚，同时办理交接手续。
6、测舍内温度
时间：白天一小时一次，晚上两小时一次(由夜班人员负责)
要求：记录准确。
7、其他工作
时间：其他工作如维修、防疫注射、消毒等在上述工作间隙进行。
要求：消毒、防疫严格按兽医要求进行，工具设备损坏后及时维修。
育成育肥舍饲养员工作程序（点击文章最后左下角“阅读原文”，能获得更多关于饲养技巧的文章）
1、例行检查
时间：上班前和下班前
内容：温湿度、空气质量、通风状况、猪群动态、门窗关闭、猪栏是否关好等。发现问题及时处理或反映，并做好相应记录。
要求：这项工作必须认真、仔细进行，不得敷衍了事。
2、喂料
时间：上下午例行检查完毕开始添料。
要求：尽量做到有计划添料，每次加料应等上次料吃完。
3、清粪
时间：上下午喂料后和下班前各一次，一天共四次。平时发现有粪时及时清出。
要求：保育床上下无积粪。
4、清理卫生更换消毒液
时间：清粪完毕后整理饲料间、过道、窗台、墙头，用水冲洗粪车过道，更换消毒液。
要求：饲料间、走廊保持干净、整洁;工具、饲料放置整齐有序;窗台、墙头无积尘;粪车过道干净不滑，消毒液一天一换。
5、转群
时间：每天下午5点为固定转群时间。猪场动力网。
要求：对转入转出猪交接清楚，同时办理交接手续。
6、其他工作
时间：其他工作如维修、防疫注射、消毒等在上述工作间隙进行。
要求：消毒、防疫严格按兽医要求进行，工具设备
