这具体要看各个学校，每个学校都是不一样的
办理手续的前提是确认你已毕业并完成了所有的离校手续。学生档案室的隶属部门不同高校有所区别，按概率高低可能是学生处、教务处、就业处、校档案馆。
联系到后，出示调档通知单，正常程序应该是学校按通知单地址邮寄或由单位派人来校调档，一般都规定了不允许学生本人领取自己档案，不过你可以和老师商量一下，有的学校允许以抵押证件的形式给与调档(也有个别的可以直接调取)，档案到地铁单位后，地铁单位档案管理部门应该出具档案传递通知单回执，然后由你将回执送回学校档案室，所有手续就算完成了。
什么是院校调档分数线如下：
院校调档分数线又称调档线，是指以招生院校为单位，按招生院校同一科类(如文科或理科)招生计划数的一定比例(1:1.2以内)，在对第一志愿投档过程中自然形成的院校调档最低成绩标准，就是是院校调档分数线。
拓展知识：
1、实际高考志愿是由省考院投档，因此院校调档线现在也称为院校投档线。调档线对应的往往都是冷门专业，冲一冲报考大概率被录取到冷门专业，一定要注意！
2、院校调档分数线又称调档线，是指以招生院校为单位，按招生院校同一科类(如文科或理科)招生计划数的一定比例(1:1.2以内)，在对第一志愿投档过程中自然形成的院校调档最低成绩标准。每一所院校都有自己的调档分数线。
3、省招办在投档过程中，将填报了该校志愿且成绩在批次线上的考生档案，按特征成绩从高分到低分排序，按院校招生计划的一定比例进行投档，自然形成调档分数线。通常情况下，许多院校调档分数线往往高于批次线，第一志愿生源不足的院校，其院校调档分数线等于批次线。
一个考生在升学志愿中选报了某高校，能不能被录取，首先取决于他的成绩是否达到了这所学校的调档线。
未达到本科线的考生，志愿应该怎么选?
近几年来，我国本科录取率虽然越来越高，但每年还是有很大一部分学生无法达到本科线，考不上本科大学，对于这些学生来说，摆在眼前的路只有三条：复读，专科大学，或者民办本科院校。
1、复读需要承受较大心理压力，也要多花费一年时间和精力，现在部分省份已经开始限制复读生了，高考生若想复读，只能进入收费高昂的私立高中学习。
2、专科大学在每年高考录取中，不是只有考不上本科的学生才会选择专科，也有一部分考生虽然达线了，但由于所在省份竞争激烈，无法被本科大学录取，只能退而求其次，选择专科大学中的热门专业。
3、民办本科高校，又叫民办大学，也叫三本，虽然属于民办，收费也比较高昂，但好歹是本科，毕业后无论考公还是考研，都不会受到限制，但需要注意，现在部分省份已经把三本和二本合并录取了，即使报考三本大学，也需要达到本科分数线以上。
