第一,选材要精当。“精”就是指选材精当。为能加大简报的信息容量,使简报能以较短的篇幅反映较多的情况,编写简报首先就要精心挑选材料,要把最能说明问题,最能揭示事物的本质特征或者表明事务的发展趋向的典型材料用到简报中去,无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。
第二,事务要准确。“准”就是指事实准确。简报的基本功用是沟通情况,交流信息,而且简报所反映的情况可以作为领导机关进行决策的依据,如果简报的内容含有虚假成分,简报也就失去了应有的作用。
第三,编写要迅速及时。“快”就是指迅速及时。简报具有新闻消息的某些特点,非常讲究时效性。
第四,内容要简明扼要。简报必须突出一个“简”字,它一般应在千字以内,确有必要时可适当长一些,但也最好不要超过二三千字。
