设备管理系统一般都包括以下部分：
设备资产及技术管理：建立设备信息库，实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固；设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废，设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录。
设备文档管理：设备相关档案的登录、整理以及与设备的挂接。
设备缺陷及事故管理：设备缺陷报告、跟踪、统计，设备紧急事故处理。
预防性维修：以可靠性技术为基础的定期维修、维护，维修计划分解，自动生成预防性维修工作单。
维修计划排程：根据日程表中设备运行记录和维修人员工作记录，编制整体维修、维护任务进度的安排计划，根据任务的优先级和维修人员工种情况来确定维修工人。
工单的生成与跟踪：对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求工单，进行人员、备件、工具、工作步骤、工作进度等的计划、审批、执行、检查、完工报告，跟踪工单状态。
备品、备件管理：建立备件台帐，编制备件计划，处理备件日常库存事务（接受、发料、移动、盘点等），根据备件最小库存量或备件重订货点自动生成采购计划，跟踪备件与设备的关系。
维修成本核算：凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息，汇总维修、维护任务成本，进行实际成本与预算的分析比较。
缺陷分析：建立设备故障代码体系，记录每次故障发生的情况以进行故障分析。
统计报表：查询、统计各类信息，包括设备的三率报表、设备维修成本报表、设备状态报表、设备履历报表、备件库存周转率、供应商分析报表等。
设备管理系统有以下几个常见模块：
1.登录模块：
输入用户名和密码，如果用户名和密码正确，进入主控制平台；否则提示用户明确的错误信息。
2.系统管理模块：
(1)用户管理理子：用于系统管理员进行用户权限设置和用户的浏览，包括用户密码的用户权限的更改，同时为保障系统安全需要进行输入检验，并进行必要的信息提示。一般用户不能使用该项功能。
(2)修改密码子模块：其作用是保障任何用户可以修改自己的密码。
3.设备信息录入模块：
设置和管理基础数据。普通用户只能浏览，无更新权。包括以下几个功能模块：(1)设备基本信息子模块：用于显示并更新设备型号、制造厂商等基本信息。(2)设备类别定义子模块：用于显示并更新设备类型及其编号。
(3)附属设备信息子模块：用于显示并更新附属设备，以便进行及时刻对和调配。
4.设备运行管理模块：
用于管理设备的日常运行数据，普通用户只能浏览，无权更新。包括以下几个功能模块：
(1)设备运行状况记录子模块：用于显示并更新每次检测设备时得到的数据。(2)设备起停情况记录子模块：用于详细记录设备的起停时间等信息。(3)设备故障记录子模块：用于显示并更新设备的故障记录。(4)设备维修记录子模块：用于显示并更新设备的维修记录。
5.台帐管理模块：
用于管理模块的价值、购入日期和使用日期等相关信息。
6.报废管理模块：
如果设备被认定需要由新产品代替，实施报废处理，则需要将报废的设备从所有相关的设备信息中删除，并新建一个表存放这些报废设备记录。在报废管理界面上，可以选定报废的设备，进行报废处理，也可以显示所有的已报废的设备信息。
