第一：招标前准备
1、与设计部沟通拿到招标蓝图的时间，要避免影响我们招标工作的正常开展
2、与工程部沟通并明确项目工期、施工界面、施工内容、进场时间、验收报建等等相关内容
第二：确认投标单位
1、现在采用邀请招标的形式，是大多数企业的首选。
我们选择投标单位一般从几个方面来考虑：
a.资金实力：比如垫资实力
b.供应商资源：好的施工单位资源实力强
c.技术水平：结合自己招标项目灵活删选
d.管理能力：我们首选管理灵活的单位
现在大多企业招标单位都要求在3家以上
2、如果招标涉及到要引进新的施工单位，我们还要先完成施工单位考察核资格预审。
资格预审内容：一般包括资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况等等。
施工单位考察：一般是由工程部牵头，主要考察我们需要招标项目所在城市的同类型项目为主。
通过公司最终审查的单位方能成为公司正式的供应商，才能参与投标工作。
第三步：编制招标文件
除了上述两步包含的工作外，我们还要针对本次招标编制详细的招标文件。
每个公司都有自己的招标文件模板了，可以直接套用，这里就不用详细介绍了。
需要注意几点的是：
1、投标有效期不宜过长或过短：比如面积2万平米的项目，我们一般给予10天左右的时间就可以了。
2、投标文件的密封及递交：现在企业大多都是采用线上平台递交，线下递交标书的形式正在逐步消失……
3、投标保证金：包括金额、提交形式、退还时间等
第四步：发布招标文件、现场踏勘、答疑
1、招标文件走完公司内部审批流程后就可以发布给合格的投标人了，包括招标文件、施工蓝图、工程量清单和合同模板等材料。
我们给予投标人领取招标文件的时间要充足，毕竟很多都是外省的单位。当然，现在电子版招标文件也是生效的。
2、现场踏勘
我们会在招标文件中指定好现场踏勘额对接人和踏勘的时间段
这个主动权是交给投标单位的，我们并不会强制性要求投标人必须踏勘现场，他们自己选择。
3、答疑
需要设计部和工程部配合，有些问题需要他们配合解答。
回发投标答疑要注意两点：
a.必须保证发给每家的文件都一样
b.最终的答疑回函最好经过重新排序
第五步：接受投标文件
必须先检查投标文件密封性，并明确投标保证金确实已经缴纳。
第六步：开标
根据公司要求组成开标小组，一般最少三人，财务部必须有一人参加。开标前再次检查投标文件的密封性。同时，登记开标函，参与者当场签字确认。
第七步：评标
结合经验来看，我们评标一般都主要是商务标。技术标不会做过多的考虑（也不排除有些公司非常看重技术标），因为我们在确定该供应商投标前，基本上就是默认了他们的施工技术。
商务标评标重点：
1、指标分析对比表
2、主材对比
3、过高过低项报价分析
第八步：商务及技术约谈
经过评标后，将评标结果汇报给公司领导，确定需要约谈的几家投标单位。一般而言最高价是不会约谈的，但现在已经不是最低价中标了，约谈几家单位由各家单位根据自己公司的实际情况来确定的。
约谈后，必须编制好商务及技术洽谈表，约谈各方当场签字确认，中标单位的商务及技术洽谈表还需要放到合同中去。
第九步：二轮回标
根据公司的需求制定的，一般都是需要二轮的，甚至三轮、四轮都可能。
如果商务洽谈的时候直接确定了最终中标单位，不需要第二轮也是可以的。
第十步：定标及中标通知书
根据公司要求提交定标报告，审批流程走完后就可以向中标单位发放中标通知书了，当然未中标的单位也应同时发放未中标通知书
