考研档案的转移流程如下:
拟录取后,获取调档函
录取学校的招生办公室会向考生报名时提供的“档案所在地”地址发送调档函。
如果档案存放在单位的人事部门或人才交流中心,考生需前往相关部门配合完成调档手续。
应届毕业生档案转移
学校通常会提供两年的档案储存服务,考上研究生后,档案将直接从本学校转入研究生学校。
应届毕业生在收到档案移交通知后,应请学校领导签字后上交需要的材料,学校会安排以保密的形式转移考生的档案。
往届生档案转移
如果已经毕业一段时间,学校通常不再提供档案储存服务。此时,应主动联系学校,了解档案是否已被送回原籍或已转至其他档案管理部门。如果档案仍在学校,应申请将其转至户口所在地的人才市场或其他合适的档案管理机构。
往届生需要先确认档案的位置,然后联系新的可以接收档案的机构,出具档案转调档函,再将档案调档函拿到原来的档案存放处转移档案。
档案转移所需材料
准备档案调动材料,包括个人身份证、录取通知书、学位证书、毕业证书、户口本等相关材料。
将档案调动材料提交给原档案管理机构,并办理档案转移手续。具体流程可能因学校而异,需要咨询研究生学校的相关规定。
档案托管与激活
离职后,建议将档案转出到户籍地人才中心保管,方便后续考研政审调档。需要提前咨询户籍地的人才中心,确保材料齐全,并办理档案托管手续。
如果个人无法处理档案问题,可以委托第三方档案服务机构进行处理。这些机构通常具有处理档案问题的专业知识和经验,能够协助完成档案的激活和存放手续。
注意事项
档案转移是一项比较复杂的程序,需要考生耐心细致地处理,确保档案的合法性和有效性。
考生在办理档案转移时,应及时关注档案转递情况,确保档案顺利到达目标机构。
通过以上步骤,考研档案可以顺利地从原存放地转移到研究生学校或户籍地的人才市场等管理机构。建议考生提前了解并准备好相关材料,确保转移过程顺畅。