外贸产品退税的操作流程如下：
企业资格与手续
出口退税企业必须是增值税一般纳税人，并完成出口退税认定手续及出口退税申报。
退税单证准备
出口企业应在货物报关出口之日起90日内，准备以下出口退税单证：
出口货物报关单（出口退税专用）。
出口商品专用发票。
购进货物取得的增值税专用发票（抵扣联，并应自开票之日起30日内办理认证手续）或分批单。
外汇核销单（出口退税联）。
主管税务机关要求提供的其他资料。
信息录入与提交
外贸企业应在货物报关出口后，及时取得出口货物报关单，并登录电子口岸，查询比对出口信息与纸质报关单是否一致。若一致，应在每个工作日的上午8:00至下午16:00向国税局提交电子信息。
退税申报软件使用
根据主管税务机关要求，使用指定的外贸企业出口退税申报软件录入出口退税信息，生成出口退税申报数据，传递至软盘。
报表与单证整理
整理、装订出口退税报表、单证成册，在规定的申报时间内办理出口退税正式申报。若申报数据准确、单证无误、报表一致，则通过审核，转入审批环节；若存在需要调整、更正的数据或单证及报表，则应按主管税务机关的要求进行处理。
账务处理与退库
对于已经审批完毕的出口货物，主管税务机关将按法定程序办理退库手续。外贸企业应根据银行退转的出口退税退付凭证进行账务处理，至此申报完毕。
建议
提前准备：企业应提前准备好所有必要的退税单证，并确保在货物报关出口后的90日内完成退税申报。
及时认证：购进货物的增值税专用发票应在开票之日起30日内完成认证手续，以确保退税申报时能够使用。
使用专业软件：使用主管税务机关指定的外贸企业出口退税申报软件，确保数据录入的准确性和及时性。
保持沟通：与海关、税务机关和银行保持良好沟通，确保退税流程顺利进行。
