1.进口商提供进口机器之说明书、发票、装箱单以及海关认为需要的相关资料。
2. 确认每台机器上每台的铭牌上产地、型号、年份、规格等都清晰；
3．装货前清理干净机器；
4. 有木质包装需要提供木质消毒熏蒸证书,如无木质包装需提供无木质包装证明.
二手机械进口流程图：一般旧机器进口是个比较复杂的，以下为流程以及需要的文件：
二手设备进口清关流程：
国外供应商发货=海运到港=换单=报检=模拟税单=报关=查验=放行=动卫检=商检调离
二手设备进口需要提前办理的单证：
备案=装运前检验检疫=自动进口许可证=强制3C证明=能效证明=其他海关、商检需要的单证
在引进二手旧设备时，有关部门和厂家要注意以下问题：
1、 引进二手旧设备应由懂专业技术、有实际工作经验的技术专家参与决策。
2、 技术、精度要求高，产品更新换代快的二手设备应慎重引进，寿命短、使用期限要求严格的设备不宜引进。
3、 要注意防止产生引进设备后遗症。如国内解决配套设备、零配件有困难，不能与国内原材料、动力相适应的设备，引进之前必须拿出切实可行的解决方案。
4、 引进二手旧设备有一个技术再创新、改造的过程。有的二手设备经过革新改造，增加先进装置后，性能如新甚至优于原设备，应积极引进；有些二手设备无法革新改造，或过于老化陈旧，不能引进。
5、 在购买二手设备时，我方应了解国际市场同类产品的价格和国际折旧惯例，以便确定合适的价格，避免吃亏上当
6、 确定购买二手旧设备后，好由有关企业派技术人员到国外拆运，这不仅可以学习设备的拆卸、装运和组装技术，还可以检验设备，培训人员。
旧机械进口通关过程中所涉及的单证
1）进口旧机电产品装运前预检验备案书
2）进口旧机电产品装运前检验证书CCIC
3）中华人民共和国自动进口许可证（“O”证)或中华人民共和国进口许可证（“1”证）
4）其他以海关编码为准
3、进口旧机械退运、退港办理
4、办理仪器仪表进口代理
