行政部岗位职责

行政部岗位职责(15篇)

　在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是我精心整理的行政部岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政部岗位职责1

　人事行政部长任职资格:

　1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

　2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

　3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

　4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

　5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

　6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;任职资格:

　1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

　2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

　3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

　4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

　5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

　6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;

行政部岗位职责2

　1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

　2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

　3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

　4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

　5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

　6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

　7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

　任职资格

　1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

　2、从事人事或行政工作一年以上经验;

　3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

　4、能独立并熟练使用各类办公软件。

行政部岗位职责3

　1、负责行政各模块事务正常运行，包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;

　2、负责公司保洁管理工作，包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;

　3、负责对接公司内外部防疫工作;

　4、负责公司内外部会议会务接待工作;

　5、负责行政类物品的采购工作;

　6、负责员工福利安排及策划工作，包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;

　7、负责三地公众号运营统筹管理工作;

　8、负责领导交代的其他工作;

行政部岗位职责4

　 部门名称： 行政部

　 直接上级： 分管副总经理

　 下属部门： 总务科、保卫科

　 管理权限： 受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度，规程及工作指令的义务；

　 管理职能： 负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。

　 主要职责：

　1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

　5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

　11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

　13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政部岗位职责5

　人事行政部经理 温州市豪狮轻工制品有限公司 温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工 职责描述:

1、负责人员的选育用留工作;

　2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;

　3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;

　4、负责消防安全统筹工作;

　任职要求:

　1、熟悉人力资源六大模块;

　2、熟悉温州地区劳动法规;

　3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;

　4、原则性强;

　5、有同类岗位工作经验;

行政部岗位职责6

　1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账，对新购置的资产进行编号管理;

　2.定期对公司的固定资产进行盘点，监督公司资产的使用情况;

　3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔，如车辆等;

　4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;

　5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作;

　6.完成上级主管交办的其他事项;

行政部岗位职责7

　1、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。

　2、熟悉公司供应链系统，正确完成出入库单据的开单及跟踪;

　3. 负责公司售后部门相关资料整理

　4、完成办公环境的日常维护工作，确保办公环境的整洁有序;

　5、完成公司领导交代的其它工作。

行政部岗位职责8

　1、负责5S管理，各类会务的安排工作;

　2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行;

　3、负责社保或保险办理，各种证件的办理与年检;

　4、负责招聘网站管理，入职、离职、调岗、升迁、请假等手续，统计上报考勤;

　5、公司内部培训的制定与安排，公司活动的策划;

　6、完成上级交办的其它事务性工作。

行政部岗位职责9

　1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

　2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

　3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

　4.妥善安排外来人员的来访接待工作;

　5.监督、检查所辖部门的`各项工作的执行情况;

　6.组织本部门员工的培训、考核工作;

　7.完成领导交给的其他任务。

行政部岗位职责10

　一、行政岗位职责

　1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。

　2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

　3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。

　4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。

　5、负责本部门质量管理体系运行工作。

　6、完成上级交办的其他工作。

　7、负责接待来宾。

　8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　二、人事岗位职责

　1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

　2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。

　3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。

　4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

　5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

　6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。

　三、司机岗位职责

　1、严格执行派车计划，完成出车任务；

　2、认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；

　3、定期对 车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行；

　4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修；

　5、做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料；

　6、完成领导交办的其他工作。

行政部岗位职责11

　1、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

　2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

　3、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

　4、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

　5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

行政部岗位职责12

　1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作；

　2、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程；

　3、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标；

　4、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；

　5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理；

行政部岗位职责13

　1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进

　2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用

　4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理

　5、印刷管理：名片、工卡等

　6、其他交办的各项工作。

行政部岗位职责14

　(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。

　(2)整理公司会议记录及纪要，跟进会议内容上传下达和监督落实执行。

　(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系，负责公司对外公共关系事项。

　(4)正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。

　(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

　(6)对公关工作有较深刻认知，善于人际交往，性格诚恳开朗，沉着冷静，具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。

行政部岗位职责15

　1、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

　2、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

　3、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

　4、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

　5、销售总监安排的其它临时性工作。

;

营改增相应的建筑安装费用定额也要变吗

—是在同一工程项目投有多个标段时，各标段的最终报价不要在—个标准水平上，要有一定的阶梯度。也就是说以正常预算为基本点而增降的最终报价，各标段增降幅度要有一定的阶梯差，这样可保证其中一个标段的报价接近最优报价。

二是要分析研究竞争对手的投标报价，做到知己知彼，这是一项难度较大但很有实际意义的工作，如果能把对手的报价分析透，既可使自己的报价优于对手，又可避免为了中标而过多压低报价、从而在中标后获得更好的经济效益。

三是在有些情况不明确时，最终报价在不低于成本的基础上以就低不就高为原则。总之，测算、确定投标最终报价是一项系统而复杂的工作，往往有许多因素无法确定，要靠积累的经验去分析判断。所以，作为承包商要注意工程投标经验的积累，以取得工程投标的更大成功。

扩展资料

随着招投标市场的日趋规范，招标单位开始采用国际通用的竞争性招投标方式，向投标单位提供工程量清单，有效避免了由于各投标单位因预算人员理解图纸的差异造成工程量相差甚远，从而导致报价的悬殊，不便于横向比较，难于评标定标。

根据统一的工程量清单报价，充分体现了价格的实质，为施工企业创造了一个平等竞争的报价环境，符合商品交换的等价原则。

投标报价的第一步最关键的基础工作，即是编制工程量清单。在招投标期间大多是初设图纸，仅据此要准确编制工程量清单，确有一定难度，而一般招标文件明确，工程量不足部分根据自身经验酌定。

百度百科-投标报价

1.“营改增”改变现行造价体系的计税模式

目前建筑业“营改增”尚未实施，现行建筑业税费的取费方式仍采用记取综合税率的方式，即为整个造价的3.41%。而一旦建筑业实行“营改增”之后，其不再适用原营业税3%的税率，其课税对象、计税方式以及计税依据都将发生重大变化。因此，“营改增”后现有造价模式必须改变，必须出台与之相对应的增值税税率配套工程造价和计价体系，否则建筑业投标报价将无章可循，招投标也将失去相关政策支持和法律依据。

2.现行造价体系修订的现实性分析

一是由于复杂多变的市场环境。我国现行建筑产品定价模式、计价方式，与残酷的市场环境之间，存在着政策制度和实际操作上的矛盾。如果没有合适的配套过渡政策，“营改增”恐将导致房地产开发商成本上升，而这部分增加的成本很有可能会转嫁至购房者。二是由于无法转嫁的高额税负。中国建设会计学会曾通报了对66家建筑施工企业“营改增”的调研测算情况，该测算按规定进行了理论和实际两种测算，其结果反差较大。其中，理论测算结果显示，“营改增”后，平均减轻税负为83%;而实际测算结果则是：平均增加税负为93%，折合营业税税率是5.8%，约增加2.8个百分点。

3.“营改增”将使工程造价价税分离 更为彻底

“营改增”政策的实施，将使建筑行业所有环节都缴纳增值税，环环相扣，层层抵销，人工、材料和机械等全都实现价税分离，要求在信息价和市场价的采集方面都要考虑增值税的因素，组价过程的复杂程度会有提高，但计价体系会更加严谨，更加精细，实现价税彻底分离。

关于工程预算计价模式调整建议

增值税作为价外税，其税负理论上应由消费者承担，完全颠覆了原来建筑产品的造价构成。在国外执行增值税国家多为价税分离的报价模式。经过我们的测算及与企业内外部预算定额人员的沟通，通过价税分离模式修改原有定额取费原则来适应税制改革，基本模式尚待验证。

1.实行完全的价税分离

也即在现有报价的基础上，扣除原有计取税费3.41%后，再行将原材料报价中已包含的税费扣除，实现真正的裸价。在裸价的基础上重新组价，细化调研各种材料价格由于开具增值税抵扣专票后，是否存在除税外的市场价格上行因素，重新确定取费价格。这种测算方式，我们认为会使建筑企业投标工作变得复杂化。如投标书的编制中有关原材料、燃料等直接成本不包含增值税进项税额，实际施工中，在编制标书中却很难准确预测有多少成本费用能够取得增值税进项税额。这就需要大面积地开展不同项目类型的测算工作，通过数据积累，形成可控的“市场价格上行因素”。

原按工程结算收入计算的营业税不再收取，税金编制中反映的是市场信息价格(不含税)与增值税及附加税费之和。根据数学测算模型，完全价税分离将会降低收益6.02%。

如果保持原有收益不变：

市场上行因素*1.11=6.03%*营改增前总造价

市场上行因素=5.4%*营改增前总造价

即“市场价格上行因素”约为原有含税总造价的5%～6%。

2.记取综合税负

即在现有报价体系的基础上，不做大的修改，仅将原取费标准中的3.41%修改为经过大量数据测算的建筑行业平均综合税负。这是对现有工程造价体系最简单的修订方式，但如何确认平均综合税负却是棘手的问题。这种综合税负取费方式，实际上是以计划管市场，我们认为可以作为解决建筑业营改增对工程造价要求的过渡政策。根据上述实例测算，综合税负应该增加6个点左右。

3.按照税法规定调整计税税率

根据财政部、国税总局下发的《关于印发营业税改增值税试点方案的通知》(财税[2011]110号)和《关于在上海市开展交通运输业和部分现代服务业营业税改增值税试点的通知》，方案明确建筑业也由3%的营业税改为11%的增值税。按照目前定额取税的模式，也可将3%的营业税调整为11%，分项计价模式不做修改。这种做法有税法作为政策支持，能得到施工企业的认可。但在实际执行过程中，由于施工企业相对弱势，基本不太可能争取到定额指导的造价总额。而我们所做的价税完全分离模式测算结果与税率直接转换不变更原有分项计价的测算结果相差不大。

“营改增”形势下计价体系相关配套政策建议

1.劳务分包税负不宜增加

分包成本支出占总成本的比例大约50%左右，而除专业分包外，占总成本20%～30%的劳务分包基本都是纯人工费，除小型机具等可抵扣的进项税外，基本无法取得任何其他进项税票，营业税改增值税后这部分劳务分包只要税负提高就会将增加的成本转嫁到总承包单位。考虑到工程造价实现平稳增长的因素，为促进建筑劳务行业规范化发展，建议对劳务企业认定一般纳税人资格，如若执行11%的增值税率，对于超出现行实际营业税税负3%的部分实行即征即退政策和定期审查的管理方式。

2.建筑业营改增执行过渡期政策

建筑业的新老项目不能“一刀切”，由于建筑项目施工周期长、跨度大，在税制改革衔接上建议执行“老合同老办法，新合同新规定”的思路，对原有未执行完成的老合同继续沿用现有政策，不修改定额取费，不修改税款缴纳比例及方式，实现建筑业平稳过渡。

3.甲供材要从经济合同中给予约束

对于已经执行增值税的建设单位，如工业企业建设厂房，如果整体工程全部承包给总包单位，取得的增值税抵扣发票仅为造价总额的11%，但工业企业如果采取分项发包，17%抵扣税率的材料自行采买 ，那总包单位就无法实现人、材、机的工程总承包，工程造价体系就会面临被肢解的窘境。总包企业也只能啃抵扣率较低、建设单位无法直接分包部分的鸡肋，这将极大地损害总承包企业的利益，无论是从产值、收益、规模看，对总包企业都是极大的打击，工程造价体系将不复存在。建议从总承包经济合同中给予约定，建设单位在发包过程中，不得分拆工程建设主体。

4.全行业统一执行不搞试点

由于建筑业的特殊性，其产品不局限于一省一市。如本次建筑业税制改革试点仅在个别地区实施，必然带来试点地区项目与非试点地区项目、试点纳税人与非试点纳税人之间的税制衔接问题。建议对建筑全行业实现税制改革的“政策一致化、链条完整化、执行统一化”。 如试点政策已整装待发，可考虑仅就试点地区承接的项目执行增值税，而非试点地区的建筑企业，将建筑业税制改革的不确定影响降至最低。

5. 实现部分辅助材料非票抵扣

由于施工项目分散性大，地方性政策及环境决定了部分采购于当地的辅助材料无法取得合法抵扣发票，建议参照《农产品增值税进项税额核定扣除试点实施办法》(财税[2012]38号)的规定 ，凭双方签认的采购单核定合理的进项税抵扣率。

原增值税主要适用于第二产业，原营业税主要适用于第三产业。“营改增”统一了第二产业与第三产业的税收制度，平衡了第二产业与第三产业的税收负担，特别是解决了第三产业重复征税问题，将加快第三产业的发展，进而对扩大就业、增加居民收入、提高消费水平产生间接的影响。对于企业而言，原增值税纳税人向“营改增”纳税人购买应税服务的进项税额可以得到抵扣，税负得以下降，而由于建筑行业的特殊性，“营改增”工作牵一发而动全身，必须有完善的配套措施，才能稳步推进税务改革工作。企业层面只要能够加强内部管理，规范发票管理工作，提高可以抵扣的比例，加强应收款项回收，降低资金流出压力，细化商务合约管理，执行国家最新配套措施，必然能够充分享受到税务改革的红利，不断提升企业的竞争力。