一、对于牌证齐全的拖拉机、联合收割机，机主须持登记证书、农机牌证、身份证明和申请书等凭证办理，到当地县级农业农村部门提出报废申请。
二、对于购机发票齐全的拖拉机、联合收割机、水稻插秧机、花生摘果机、饲料（草）粉碎机、铡草机的机主，须凭购机发票、身份证明和申请书等凭证到当地县级农业农村部门提出报废申请。
三、对于以上两种情况都不具备的机主，须提供身份证明、申请书、生产销售企业开具的销售证明及村委会证明；属于转让交易的，须提供申请书、交易双方身份证明及联系电话、转让交易协议及村委会证明。
四、县级农业农村部门对申请报废的机具进行信息审核，在核对机主凭证材料和报废农机信息后，对符合报废条件的发放已加盖公章的《报废农业机械回收拆解确认表》并将相关信息录入河北省农机购置补贴辅助管理系统。纳入牌证管理的同时办理注销登记。报废农机残值由回收企业与机主按照公平自愿原则，共同协商确定。鼓励回收企业上门回收、办理业务。回收企业对机主信息和报废农机信息核实无误后，在确认表回收栏签字、盖章。
五、机主凭有效的确认表和身份证明，向县级农业农村部门申请补贴。县级农业农村部门要配合当地财政部门向符合要求的机主兑现补贴资金。各地要结合实际，设置个人和农业生产经营组织年度内享受报废补贴的农机数量上限。
