展会的成本

展会的成本根据项目不同有所差异，大体相同的有以下预算大类：

1、交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间

交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的

预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并

不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是

租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中

包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价

比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常

而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服

务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果

让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之

一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通

讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可

（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人

数收取费用）

(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非

由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外

带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

(4)、会场茶歇此项费用基本上是

按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。

通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及

点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设

计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

5、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室

外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

设备本身的租赁费用，通常按天计算

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

音源

——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正

相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时

商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢？展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。

不同的地方：展览场地租赁、展览布置、

展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为

3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设

备、装饰用品、小型搬运工具等。如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，

价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

杭州很多年货节已经开始了。你可以开始购物了。顺便说一下，你想参加一些相关的活动。除了买年货，有些地方还会有演出，可以去凑热闹。

杭州临安年俗风情旅游节

本次活动以“品味新年，领略年俗，缤纷春节，临安奇遇”为主题，涵盖团体项目表演、非遗专场表演、传统技艺展示、民间艺术长廊、亲子互动游乐园、美食等以“天目村”为主题的旅游项目。寻面文化节以寻面体验、寻面吃播大赛、百人宴为特色。

精彩的文化表演

红狮、古神灯、三灯、打碗.精彩的节目轮番上演，赢得观众阵阵掌声。

各种美食不辜负。

在特色农产品展区，雪花米、红菱馒头、石斑鱼、山核桃...................

时间：2008年1月6日至农历年底天。

地点：杭州市临安区团口镇

价格：门票免费。

杭州余杭名特优农产品迎新春展销会

本次交易会，区农业农村局将组织全区56家农业企业、农业园区、农民专业合作社、种养大户，集中展示销售300余种名优农产品，与广大市民共享余杭农业发展成果。

时刻表

2008年1月10日至12日(星期五至星期日)

1月10日至11日，上午9:00至晚上8:00

展览将于1月12日上午9:00至下午7:30和晚上8:00闭馆。

销售清单

粮油、果蔬、名茶、竹制品、鲜笋及笋制品、蜜饯炒货、鲜活水产品、畜禽产品、传统糕点、丝绸制品、花卉盆景、农家小吃等。

举办时间：2008年1月10日-12日9:00-20:00(2日19:30结束)

地点：杭州余杭区临平理想体育中心(世纪大道西652号)

价格：门票免费。

鸬鸟味道不完山沟沟里过大年

廖鸟镇山沟沟的年货节已经连续举办了十几届，今年够传统，够正宗，够热闹。

二者：传统民间创意脑洞，各种迎新祈福方式，美食盛宴，老少皆宜的互动迎新。

活动时间表

1月11日-12日-博览会，社区消防，表演

1月18日——集市、社区火灾、表演

社会火给春节制造麻烦。

击鼓传花庆盛世，欢声笑语，金猪辞旧岁鼠报鸿运，社火大闹新年。华丽的舞龙灯和各式各样的鱿鱼灯是猫头鹰的传统民俗。传统文化的弘扬与传承，等待你的见证。

年猪肉

过年结束，按照习俗，人们会把自家的猪杀了，然后邀请亲朋好友在家享用新年的猪宴。

为了延长猪肉的保存时间，人们还会将杀猪腌制风干，做成腊肉、酱肉等。

活动：2008年1月11日、12日和18日。

地点：杭州余杭区观鸟镇山沟沟村