首次申报登记先要进行用户注册，注册成功后，个人用户填写姓名、身份证号、户籍地址，上传身份证正反面照片；单位用户填写单位名称、社会统一信用代码、注册地址，上传营业执照（副本）照片。
填写机械信息
主要包括：出厂编号、机械类型、机械型号、燃油类型、出厂日期、发动机编号、额定功率、型式核准号、信息公开编号等。
上传照片
包括：机械合格证照片、机械铭牌照片、发动机铭牌照片、环保信息标签照片、机械整机照片（前、后45°各1张）。
提交审核
生态环境部门核对机械所有人填报信息，审核通过的，软件自动发送短信验证码；审核不通过的，软件自动发送短信告知原因，所有人修改完善资料后，重新提交审核。
领取标识
机械所有人收到审核通过的短信后，持“验证码”到就近的生态环境分（县）局领取标识，并在不影响正常操作的前提下，将环保标识张贴在便于识别的位置。
喷涂标识码
机械所有人按规范要求，将环保标识码喷涂在机身显著位置。
