(1)采购申请根据公司招待需要由经办人员发起采购申请,填报《酒类采购中清单》(见附表)。《酒类采购申清单》经由综合部负责人审核后,报总经理审批。《酒类采购申请单》一式两份,完成审批后一份在综合部存档,一份送交财务。
（2）采购
《酒类采购申请单》审批后经办人员方可采购对应的酒类。经办人员应当前往正规商场、商店进行采购，尽量集中采购，并取得正规的发票和其他原始凭据。
（3）验收
酒类商品采购后应当由综合部相关人员进行验收，验收完成后验收人员应当在发票背面签字确认。
（4）入库/领取
所购酒类如需办理入库，由综合部组织办理入库手续；如需一次性领用的，无需办理入库，领取人员如非经办人员则须在发票背面签字确认。
（5）报销
采购完成后，经办人员应当持有效发票，按照公司财务管理制度的要求履行费用报销的审批手续，并将因采购酒类所产生的费用及时（五个工作日内）到公司财务部报销。
