1、外销合同，即出口单位与外商签订的外文合同。合同价格要与其正式办理出口手续时申报的报关金额一致。
2、提供与外销合同相符的商业发票和箱单。
3、报检委托书需要加盖出口企业公章。
4、提供出口企业的商检注册证复印件。（自理报检单位备案登记证明书）盖公章。
5、提供具体的出口口岸，到达口岸以及出口日期。
6、提供贸易方式和运输方式。
7、要提供是哪个换单局换单（天津，上海不用）
各地商检局要求不同，大概也就以上资料，一般出货单位就可以做，可委托他们来做。
出境货物换证凭条的简介
换证凭条和凭单都是出境货物报检的凭证，都是针对法检货物的报检地和出境地不同的情况下，用凭条或凭单到出境地检验检疫机构换取正本《通关单》的凭证。
换证凭单可以一次报检，分批核销。也就是说可以一次将货物进行检验完毕，然后分批出口，但是必须携带换证凭单正本到出境地检验检疫机构核销并换取《通关单》。
换证凭条是由当地检验局签发的一种电子数据凭条，是电子转单的凭证，也就是在报检地通过报检后，有关数据就以通过系统自动传送到出境地检验检疫机构，企业只需凭换证凭条上的转单号和换证凭条的传真件就可以到出境地检验检疫机构换取《通关单》。海关凭《通关单》验放。目前我们都采取出境换证凭条的形式，因为这样既方便又快捷。
下面附上份换证凭条格式：
出境货物换证凭条
报验号
报检单位
品名
合同号hs编号
数(重)量包装件数金额
评定意见：
贵单位报检的该批货物，经我局检验检疫，已合格。请执此单到大窑湾局本部办理出境验证业务。本单有效期截止于年月日
深圳局本部年月
