申请考研报名费退款的步骤如下：
认真核查情况
在申请退款前，需要先确认是否符合退款条件。一般来说，在系统出错、重复支付或支付失败等特殊情况下，才有可能申请退款。
联系相关部门
若符合退款条件，考生需要及时联系所在地或学校的研究生招生办公室。通过电话、电子邮件或线下访问的方式，将自己的情况如实反映给招生办公室，并提出退款申请。
填写退款申请
通常情况下，考生需要填写一份退款申请表，并附上相关证据，比如支付失败的截图或者重复报名的证明。
等待审核
提交退款申请后，考生需要等待招生办公室的审核。一旦审核通过，退款流程将会启动。
退款处理
审核通过后，招生办公室会将退款案件交由财务部门处理。财务部门会尽快将款项退还到考生的原支付账户中。
建议：
在申请退款前，务必仔细阅读相关院校的退费政策，了解具体的退款条件、时间、方式等，以确保自己的权益得到保障。
如果是因为系统问题导致的重复支付或其他异常情况，建议尽快联系研招网的客服人员，他们会在核实情况后帮你处理退款事宜。
在提交退款申请时，确保所有材料的真实性和完整性，以便审核人员能够快速、准确地处理退款申请。
