第一、制定完善的仓库管理制度。
任何一家企业都离不开制度的约束,只有把所有企业流程标准化才能极大程度上提高企业的效率。完善仓库管理制度对做好仓库管理是非常重要的,以执行仓库管理条例为基准进行仓库管理工作是非常重要的。
第二、实施信息化-仓库进销存软件
传统的手工记录商品进销存已经无法满足企业的仓库管理,甚至影响到了企业的正常运营工作效率。为去鹅毛仓库作业效率,有效实施仓库管理软件是最好的选择。使用仓库管理软件可以实现企业的办公标准化,对物料进行科学编码,使用管理软件录入信息以后就可以保证数据的准确性以及企业的高效运行。
第三、落实各项措施,明确制度分配
仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位,并明确标示,所存放的料品要按一定的规律分类存放,以及良品与不良品的明确区分,这样可以使工作环境一目了然,减少寻找物料的时间,提高工作效率。 切实认真的做好按单(采购单)收料,按单(领料单)发料的过程。 严格遵守先进先出的原则,先入库的物品要先做出库,避免物品因积压时间过长,产生呆滞料,增加公司材料成本。保证实物与账目的一致性,认真仔细的做好每一物品的出入库记录,对用量大,出入库频繁的料品要定时盘点,保证数据的准确性,避免因此而带来的停工待料等现 象发生。 时时做好仓库的5s工作,保持环境整洁,所存放的料品井然有序,定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品明细,以便上级主管做出相应的对策,也可减轻仓库容量的负担。这一点对如何做好仓库管理来讲是非常重要的措施。
怎样做好仓库管理
第一,充分利用现代仓储技术和设备,提高各工作环节的作业效率。在一个库场中,一定量的工作费用支出,由于实际工效不一,所耗费的劳动力、机械设备消耗、燃料费有所不同,若仓储管理经营得好,则整个仓储费用就会降低,经济效益就会增加。因此,在仓储作业中要利用现代仓储技术和设备,提高劳动生产率,如采用计算机定位系统、计算机存取系统、计算机监控系统等计算机管理技术,仓储条码技术,现代化货架,专业作业设备、叉车、新型托盘等。
第二,加速企业原料、成品周转,充分发挥库场使用效能,提高仓容利用率。存货周转速度加快,能使企业的资金循环周转快、资本增值快、货损货差小、仓库吞吐能力增强、成本下降。充分发挥库场使用效能是降低仓储成本的前提。仓库部门可以采取高垛的方法,增加储存的高度;缩小库内通道宽度以增加储存有效面积;采用侧叉车、推拉式叉车,以减少叉车转弯所需的宽度;减少库内通道数量以增加储存有效面积。仓储保管的货物吨/天成本,与库场面积利用率、货物储存量密切相关。从某种意义上说,不研究库场利用率,要降低仓储费用则无从谈起。一个库场的各项费用支出在相对稳定的情况下,单位面积储存量的增加与每吨货物的储存费用成反比。即前者越大,后者越小;反之,则越大。
第三,加强材料、成品在库质量管理,减少保管中非正常损耗。库场储存的物品质量完好,数量准确,一定程度上反映了仓储管理质量。为了避免或降低货物耗损,应严格验收入库物品,做到不合格的材料、成品不进库,手续不全时决不发料,质量有问题的产品决不出厂。对原料成品分类分区存放,科学进行堆码苫垫,控制好仓库温湿度,定期进行物品在库检查,确保账单相符、账账相符、账实相符。在实际工作中稍有差错,就会使账物不符,所以,必须及时准确地掌握实际储存情况,经常与账卡核对,无论是计算机管理还是人工管理,这都是不可缺少的。
第四,采用有效的“先进先出法”方式,保证每个被储存物品的储存期不过长。它是一种有效的方式,也成了储存管理的准则之一。有效的“先进先出”方式主要有:一是采用计算机存取系统。采用计算机管理系统,根据物品入库时的时间,依靠按时间排序的软件,可以自动排列出货的顺序,从而实现“先进先出”。这种计算机存取系统还能将先进先出和快进快出结合起来,加快周转,减少劳动消耗;二是在仓储中采用技术流程系统的办法保证“先进先出”。最有效的方法是仓库中的技术流程采用贯通式货架系统,既可提高仓库利用率,又能使仓库管理实现机械化、自动化,是现代仓库的重要技术措施。
第五,努力使物流、信息流、资金流保持一致,增强管理的有效性。充分利用电子商务下仓储管理信息化、网络化、智能化的优势,有效地控制进、销、存系统,使物流、资金流、信息流保持一致。运用物流、资金流、信息流的动态资料辅助决策,能有效降低库存的成本费用,提高仓储服务的效率。
此外,中小企业可根据企业经营实际,实施仓储业务外包,从而节省相关投资与成本。外包是通过合约把企业的非核心和非收益的生产活动包给专业仓储公司,从而达到降低成本、提高生产效率和增强企业对环境的迅速应变能力的一种管理模式。外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式。中小企业充分利用现有市场上的物流公司,将其仓储业务外包出去,不仅能减少投资的压力,而且还能大大降低仓储管理成本。
做好仓库管理的方法很多,如定时检查临期商品、检查负毛利、负库存商品,对断货及重点商品进行核实,检查补货情况,做到不积压、不断货。经营者要有意识地关注一些数字指标,如动销率、缺货率、有问题商品率、关注品种数的健康度等。但首先要找到问题所在。
仓库管理通常存在有以下几方面问题:
1.仓库的库存不准,每次盘点盈亏数较大;
2.商品备货无根据,畅销的商品断货,滞销的商品库存很高,不能合理控制仓库周转率;
3.仓库管理和财务以及业务的工作不能很好的衔接;
4.仓库库存出现盈亏的时候,无据可查;
5.仓库的货龄管理问题,导致仓库的过期货和临期品很多。
根据这些问题,可见仓库管理的重点为:
1、仓库库存数量管理:应保障仓库商品数量的账实相符,货位准确率100%、数量准确率100%;
2、仓库库存周转率管理:要确保库存商品的进销存数量是合理的,不同商品的正常周转多少天是合理的,收货上限应该多少,出库数量应该如何提升。
3、引入进销存系统进行库存管理,实现采购、销售(业务)、财务的工作联动。
4、使用进销存系统,提升库存准确性,库存进出有据可查,即时盘点盈亏。
5、效期管理:临期和过期商品,制定入库、退货标准,确保整体效期是健康的状态。
扩展资料——仓库管理的意义:企业的日常管理中,仓库管理拥有重要的意义,不仅仅用来核实账实、库存相符这样简单的问题,重要意义是在于通过仓库管理,可以全面反映企业经营上的水平、存在的问题,节约资金占用、减少商品损失、减少员工的工作量、减少门店资源浪费、降本增效提升利润。