毕业档案的作用是在毕业生考研、考公务员、出国、升职的时候，可以用来作为凭证、依据和参考。毕业档案是以学生个人为单位保存起来的备用文字、表格及其他形式的历史记录，内容主要包括个人简历、学生档案、工作履历、政治面貌材料。
一、考研
学生在考研时都要经过考研政审，考研政审时会审核毕业档案。如果没有毕业档案，会带来很多不必要的麻烦。
二、考公务员
毕业档案在学生考公务员时，可以作为一种凭证和参考依据。所以如果学生有考公务员的意向，一定要加档案保管好。
三、出国
如果学生毕业之后想要出国，在办理签证时，签证中心会查看学生的毕业档案。如果学生没有毕业档案，那么就很难办理签证。
四、升职
学生毕业后如果进入企事业单位工作，在工作过程中，无论是任免、升职、奖惩，都需要用到毕业档案来作为依据。
