情况证明书的写作格式通常包括以下几个部分：
标题
明确写出文书的名称，例如“情况证明书”或“XX的情况说明”。
台头
如果需要明确主送单位，则顶格写明主送单位的全称，例如“尊敬的XX国税局”。
正文
首行缩进：正文应从第二行开始，首行缩进两个字符。
分段阐述：分段阐述情况说明的主要内容，包括事件或问题的背景、经过、结果、原因、影响、建议等。
事实清楚：确保所写内容真实、清晰，避免模糊、重复、矛盾、夸大、缩小等。
结尾
一般写“特此证明”。
署名和日期
提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方。
注明证明的日期，并加盖公章（如适用）。
示例格式
标题
“情况证明书”
台头
（空）
正文
首行缩进：
背景：简述需要证明的情况背景。
经过：详细描述事情的发生经过。
结果：说明事情的结果。
原因：分析事情发生的原因。
影响：阐述事情对各方面造成的影响。
建议：提出针对性的建议。
结尾
特此证明。
署名和日期
（单位名称）
（日期）
（加盖公章）
注意事项
措辞得当：使用正式、客观的措辞，避免使用模糊或主观性的语言。
表达清晰：确保内容条理清晰，易于理解。
真实准确：所提供的信息必须真实、准确，不得捏造或歪曲事实。
格式规范：遵循上述格式要求，保持文书的正式性和专业性。
示例内容
```
情况证明书
兹有我公司员工XXX，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，在我司工作XX年，任职XX部门XX经理（职位），年收入为人民币XXXXX元。特此证明!
单位（盖章）
经办人签字：XXXX年XX月XX日
```
根据具体情况，可以适当调整内容和格式，以确保情况证明书能够满足实际需求。
